संभाग आयुक्त श्री खत्री ने इस दौरान सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिए कि सुरक्षा व्यवस्था एवं जन सामान्य की सुविधा को ध्यान में रखकर सभी तैयारियों को अंतिम रूप दें। साथ ही सभी व्यवस्थायें गरिमामय हों।
शुक्रवार को संभाग आयुक्त एवं अन्य वरिष्ठ अधिकारियों ने जियो साइंस म्यूजियम महाराज बाड़ा, जीवाजी विश्वविद्यालय, ग्वालियर दुर्ग व एयरबेस सहित अन्य प्रस्तावित कार्यक्रमों का जायजा लिया।
उल्लेखनीय है कि उप राष्ट्रपति श्री जगदीप धनखड़ 15 दिसम्बर को वायुसेना के विशेष विमान द्वारा एयरबेस विमानतल ग्वालियर पधारेंगे। ग्वालियर प्रवास के दौरान उप राष्ट्रपति श्री धनखड़ महाराज बाड़ा पर जियो साइंस म्यूजियम के उदघाटन कार्यक्रम एवं जीवाजी विश्वविद्यालय में महाराज श्रीमंत जीवाजीराव सिंधिया की प्रतिमा के अनावरण कार्यक्रम में शामिल होंगे। साथ ही जयविलास पैलेस भी जायेंगे।
मुख्यमंत्री डॉ. मोहन यादव 15 दिसम्बर को ग्वालियर भ्रमण के दौरान जीवाजी विश्वविद्यालय के अटल सभागार में युवा संवाद एवं भूमिपूजन व लोकार्पण कार्यक्रम में शामिल होंगे। इसी क्रम में ग्वालियर दुर्ग पर पहुँचकर समवेत वाद्य यंत्र प्रस्तुति कार्यक्रम में भाग लेंगे। साथ ही तानसेन समारोह का उदघाटन करेंगे।