सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लिये गठित की गई समिति में अपर कलेक्टर (अध्यक्ष), केन्द्र निर्देशक आकाशवाणी, केन्द्र निर्देशक दूरदर्शन, सहायक संचालक संस्कृति विभाग व प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं।
बाजार व्यवस्था के लिये गठित बाजार समिति में अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी (अध्यक्ष), अनुविभागीय दण्डाधिकारी मुरार/लश्कर, अपर आयुक्त नगर निगम, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक व प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं। इसी तरह झूलों की जाँच समिति में कार्यपालन यंत्री पीडब्ल्यूडी ईएण्डएम (अध्यक्ष), एसडीओ पीडब्ल्यूडी ईएण्डएम व सहायक यंत्री म.प्र.म.क्षे.वि.वि.क.लि. ठाठीपुर जोन शामिल हैं।
विद्युत समिति में संभागीय यंत्री म.प्र.म.क्षे.वि.वि.क.लि. ग्वालियर (अध्यक्ष), कार्यपालन यंत्री विद्युत सुरक्षा, थाना प्रभारी, थाना गोला का मंदिर/मेला थाना, मेला परिसर व प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं।
प्रचार समिति में संयुक्त संचालक जनसंपर्क (अध्यक्ष) व प्रतिनिध मेला सचिव शामिल हैं। दंगल समिति (कुश्ती प्रतियोगिता) में जिला खेल अधिकारी खेल एवं युवा कल्याण (अध्यक्ष), थाना प्रभारी गोले का मंदिर/मेला थाना परिसर व प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं। मेला परिसर की साफ-सफाई (जन सुविधा समिति) में अपर आयुक्त नगर निगम (अध्यक्ष), स्वास्थ्य अधिकारी नगर निगम, क्षेत्रीय जोनल अधिकारी नगर निगम व प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं। पार्किंग व्यवस्था (यातायात समिति) में अनुविभागीय दण्डाधिकारी मुरार/लश्कर (अध्यक्ष), अपर आयुक्त नगर निगम, उप पुलिस अधीक्षक यातायात, थाना प्रभारी थाना गोला का मंदिर एवं प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं।
विभागीय प्रदर्शनी में मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत ग्वालियर (अध्यक्ष), संयुक्त संचालक जनसंपर्क, संयुक्त संचालक नगर एवं ग्रामीण निवेश, संयुक्त संचालक महिला बाल विकास विभाग, संयुक्त संचालक पंचायत एवं सामाजिक विकास एवं संयुक्त संचालक चिकित्सा एवं स्वास्थ्य ग्वालियर एवं प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं।
पुरस्कार (स्वागत एवं पुरस्कार समिति) में मुख्य कर्यपालन अधिकारी जिला पंचायत ग्वालियर (अध्यक्ष), संयुक्त संचालक जनसंपर्क एवं प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं। सुरक्षा व्यवस्था के लिये गठित समिति में अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक ग्वालियर (अध्यक्ष), उप पुलिस अधीक्षक यातायात, नगर पुलिस अधीक्षक महाराजपुरा व प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं।
पशु मेला आयोजन समिति में संयुक्त संचालक पशु चिकित्सा सेवायें ग्वालियर (अध्यक्ष), संयुक्त संचालक किसान कल्याण एवं कृषि विकास, नगर पुलिस अधीक्षक ठाठीपुर व प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं।
इसी प्रकार मदाखलत समिति में तहसीलदार ग्वालियर (अध्यक्ष), उप आयुक्त नगर निगम, थाना प्रभारी थाना गोला का मंदिर एवं प्रतिनिधि मेला सचिव शामिल हैं।
