मेला सचिव श्री टी आर रावत ने बताया कि मेले में लगे झूलों के संचालन के लिये विभागीय अधिकारियों द्वारा झूला सेक्टर का निरीक्षण कर आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए हैं। झूलों के संचालन में सभी सावधानियां बरतते हुए संचालन करने की हिदायत दी गई है।
मेला प्राधिकरण के अधिकारियों द्वारा निरंतर मेले का भ्रमण कर दुकानदारों को अपनी हद में दुकान लगाने के निर्देश दिए जा रहे हैं। इसके साथ ही हॉकर्स जोन के अतिरिक्त छत्रियों के आसपास अथवा मेले के मुख्य मार्ग पर लगने वाले ठेलों को हटाने का कार्य भी किया जा रहा है।
संभागीय आयुक्त श्री मनोज खत्री ने मेले की व्यवस्थाओं के संबंध में सभी व्यवस्थायें चाक-चौबंद रखने के निर्देश दिए हैं। उन्होंने आम जनों से भी कहा है कि मेला प्राधिकरण द्वारा आवंटित की जाने वाली दुकानों के संबंध में अधिक राशि लेने अथवा अपने नाम से लेकर किसी और को देने की कोई शिकायत हो तो संभागीय आयुक्त कार्यालय, मेला प्राधिकरण कार्यालय के साथ-साथ प्राधिकरण कार्यालय में लगाई गई शिकायत एवं सुझाव पेटी में शिकायत की जा सकती है। शिकायत करने वाले का नाम गोपनीय रखा जायेगा।
उन्होंने मेले में आने वाले सैलानियों को किसी भी प्रकार की परेशानी न हो, इसके लिये मेला प्राधिकरण के अधिकारियों को निर्देश दिए हैं। मेला संचालन के लिये बनाई गई नोडल अधिकारी अपर कलेक्टर श्रीमती अंजू अरुण कुमार द्वारा भी मेले की व्यवस्थाओं की निरंतर समीक्षा की जाकर आवश्यक दिशा-निर्देश दिए जा रहे हैं।