मेला प्राधिकरण के सभाकक्ष में आयोजित झूला संचालकों की बैठक में तय किया गया कि झूलों को निर्धारित दूरी पर ही स्थापित किया जाकर संचालन किया जाए। इसके साथ ही झूलों के संचालन में निर्धारित सावधानियों का पालन अनिवार्यत: किया जाए। निर्धारित समय पर ही संचालन हो, यह भी सुनिश्चित किया जाए। बैठक में झूला संचालकों द्वारा भी अपनी बात रखी गई।
अधिकारियों ने बैठक में कहा कि झूला संचालक झूलों के बीच पर्याप्त दूरी रखेंगे। इसके साथ ही पीडब्ल्यूडी से सभी झूला संचालक एनओसी प्राप्त करेंगे। मेला प्राधिकरण झूलों के संचालन के लिये लेआउट तैयार कर झूला संचालकों को प्रदान करेंगे और लेआउट के अनुसार ही झूलों का संचालन हो, यह भी सुनिश्चित करेंगे।
उन्होंने कहा कि मेले के दौरान झूला सेक्टर में किसी भी प्रकार की अव्यवस्था न हो, इसके लिये सभी एहतियाती कदम उठाए जाएं। सुरक्षा के मामले में किसी भी प्रकार की कोताही न बरती जाए। मेले में आने वाले सैलानियों की सुरक्षा के लिये मेला प्राधिकरण हर संभव उपाय करे। इसके साथ ही कानून व्यवस्था और सुरक्षा के लिये पर्याप्त संख्या में पुलिस बल भी तैनात रहेगा।